嘿,各位正在籌劃出書的朋友們,今天咱們聊個看似枯燥、但實際能讓你省心又省錢的話題——開發(fā)票,我知道,一提到“發(fā)票”、“稅務”這些詞,很多人頭都大了,覺得那是公司財務才該操心的事,我自己當初第一本書要開發(fā)票時,也是一頭霧水,跑了好幾趟,問了一圈人,才把這里面的門道摸清楚,所以今天,我就把這點經(jīng)驗掰開了、揉碎了跟你講講,保證都是大白話,讓你看完就能用。

先說說,個人出書為啥要跟發(fā)票打交道?

你可能會想:“我就是自己寫本書,印出來賣賣,或者送送朋友,要發(fā)票干嘛?”這么想可就錯了,只要你出書的過程涉及到“花錢”和“收錢”,發(fā)票就很可能躲不開。

花錢的時候:比如你找出版社買書號(管理費)、支付編輯校對費、設(shè)計排版費、印刷費等等,如果你希望這些支出能明明白白,或者未來有可能用于某些成本的抵扣(雖然個人情況復雜,但清晰總沒錯),你就需要對方給你開發(fā)票,一張正規(guī)的發(fā)票,是你付款的合法憑證,能避免后續(xù)扯皮,特別是找一些個人工作室或小公司合作時,事先談好發(fā)票事宜,能幫你篩掉不靠譜的。

收錢的時候:這就更重要了,如果你的書銷售出去了,無論是通過出版社、線上平臺還是你自己直接賣,對方(比如書店、平臺公司、企業(yè)客戶)很可能要求你提供發(fā)票,他們才能給你結(jié)款,你說“我沒發(fā)票”,那這筆錢可能就卡住了,或者對方就得從你的稿酬里扣掉一筆稅點去找票,虧的還是你,如果你未來想申報個稅,有清晰的收入憑證也會方便很多。

個人出書開發(fā)票,別讓這點小事卡住你的出版路!

關(guān)鍵問題來了:個人怎么開發(fā)票?

這里分幾種情況,你對號入座:

最省心的路子:通過出版社或出版公司合作。 如果你走的是常規(guī)出版路線,書號、發(fā)行都由出版社負責,那么很多涉及費用的發(fā)票(如書號管理費),出版社會直接開給你,而你的稿酬或版稅收入,出版社在向你支付時,通常會代扣代繳個人所得稅,然后給你提供一份“稿酬所得”的完稅證明,這個證明就是你收入的法律憑證,很多時候可以替代發(fā)票使用,你需要做的,就是在合同里明確稿酬是“稅前”還是“稅后”,以及付款時是否需要提供額外的發(fā)票(一般不需要)。

需要你主動出擊的路子:自己作為收款方開發(fā)票。 這種情況更常見于自費出版、合作出版,或者你自己銷售書籍時,你印了一批書,賣給一家企業(yè)做員工禮品,對方公對公付款,鐵定要發(fā)票,這時候你怎么辦?

個人出書開發(fā)票,別讓這點小事卡住你的出版路!

  • 首選:去稅務局申請“代開發(fā)票”。 這是最正規(guī)、最通用的方法,帶上你的身份證、合同或付款證明(證明業(yè)務真實),到項目發(fā)生地或者你戶籍所在地的稅務局大廳,申請“自然人代開普通發(fā)票”,現(xiàn)在很多地方電子稅務局也能線上申請,非常方便,稅種主要是“增值稅”和“個人所得稅”(按“勞務報酬”或“稿酬所得”類別),稅率會有一定比例,各地政策微有差異,去之前可以打12366稅務熱線問問大概情況,雖然要交點稅,但拿到的是國家稅務局開的票,硬氣,誰都認。

  • 利用線上平臺工具。 如果你是在“微信小店”、“有贊”這類平臺銷售自己的書,平臺通常集成了稅務代開功能,你可以根據(jù)引導申請,由平臺幫你搞定發(fā)票開具,錢款和票據(jù)流都比較清晰。

  • 警惕“買發(fā)票”的歪路! 千萬別動這個念頭!市面上所謂“幫忙開發(fā)票”的,很多涉及虛開,是違法行為,風險極大,為了一點方便惹上稅務麻煩,得不償失。

作為付款方,如何拿到發(fā)票? 當你支付給編輯、設(shè)計師、印刷廠等費用時,最好在合作前就約定好:“請?zhí)峁┱?guī)發(fā)票?!比绻麑Ψ绞莻€人,可以請他參照上面的方法去稅務局代開,如果對方是小規(guī)模納稅人,可以開增值稅普通發(fā)票,合作完成再要票,可能會被動。

個人出書開發(fā)票,別讓這點小事卡住你的出版路!

幾個讓你少走彎路的小貼士(血淚經(jīng)驗談):

  1. 合同里寫清楚! 無論付款還是收款,在合同或協(xié)議里加上一條:“乙方(收款方)應按照甲方要求,提供合法合規(guī)的等額發(fā)票。”白紙黑字,最有保障。
  2. 提前溝通,別不好意思。 在談錢的時候,就大大方方問:“咱們這個費用,開發(fā)票嗎?是開普票還是專票?稅點怎么算?”提前說好,避免事后尷尬或加價。
  3. 分清“稅點”。 對方如果說“開發(fā)票的話要加稅點”,這是常見的,因為對方如果是個體戶或公司,開發(fā)票意味著他要交稅,這個稅點需要你們協(xié)商由誰承擔,通常如果是你個人支付費用,很可能需要你來承擔這個額外的稅點,記得把這部分成本算進總預算里。
  4. 保管好所有票據(jù)。 建立一個文件夾,電子版和紙質(zhì)版分開收好,把你出書過程中所有的合同、付款記錄、收到的發(fā)票、完稅證明,統(tǒng)統(tǒng)歸檔,這不僅是為了眼前報銷或結(jié)賬,未來萬一有爭議,或者你想梳理自己的出版成本收益,這些都是鐵證。
  5. 心態(tài)放平。 和稅務、發(fā)票打交道,是任何一個想把事情正規(guī)化、做大的作者遲早要面對的,把它看成是保護自己權(quán)益的工具,而不是麻煩,流程跑過一次,下次就熟了。

最后嘮叨一句,個人出書,從創(chuàng)作到變成產(chǎn)品再到銷售,本質(zhì)上是一個小微文化項目,而發(fā)票和稅務,是這個項目合規(guī)運行的“基礎(chǔ)設(shè)施”之一,前期在這些“瑣事”上多花一點心思,后期就能避免很多不必要的糾紛和損失,讓你更能專注于寫作和推廣本身。

希望這篇能幫你掃清開發(fā)票的迷霧,出書路上,每一步都不容易,但把這些坑都填平了,路就走得穩(wěn)了,加油,期待看到你的作品順利面世!如果還有具體問題,歡迎留言,咱們一起探討。