朋友們,你們有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況——好不容易跟出版社談妥了出版事宜，結(jié)果在開(kāi)發(fā)票這個(gè)環(huán)節(jié)上犯了難？說(shuō)實(shí)話，我剛開(kāi)始接觸出版的時(shí)候，就曾經(jīng)因?yàn)榘l(fā)票問(wèn)題差點(diǎn)鬧出糾紛，今天咱們就來(lái)聊聊這個(gè)看似簡(jiǎn)單卻暗藏玄機(jī)的“出版費(fèi)發(fā)票”。

記得我第一次拿到出版合同時(shí),盯著“發(fā)票類型”那一欄發(fā)了半天呆，增值稅專用發(fā)票？普通發(fā)票？稅率多少？開(kāi)票信息怎么寫？整個(gè)人都是懵的，后來(lái)才知道，光是選對(duì)發(fā)票類型就能省下一大筆錢，比如你要是企業(yè)單位，記得一定要開(kāi)增值稅專用發(fā)票，這樣才能抵扣稅款；如果是個(gè)人出書，開(kāi)普通發(fā)票就夠了，這個(gè)細(xì)節(jié)不注意，可能就要多交好幾個(gè)點(diǎn)的稅錢呢！

說(shuō)到開(kāi)票信息,這里面的門道可多了，有一次我?guī)团笥押藢?duì)發(fā)票，發(fā)現(xiàn)出版社把“圖書出版費(fèi)”開(kāi)成了“設(shè)計(jì)制作費(fèi)”，雖然金額沒(méi)錯(cuò)，但這要是拿去報(bào)銷，財(cái)務(wù)那邊肯定要打回來(lái)重開(kāi)，所以啊，拿到發(fā)票第一件事就是核對(duì)項(xiàng)目名稱，必須是“圖書出版費(fèi)”或“出版服務(wù)費(fèi)”這種規(guī)范表述，還有稅率，現(xiàn)在圖書出版一般都是9%的增值稅率，如果看到13%的稅率，那肯定是開(kāi)錯(cuò)了。

其實(shí)最讓人頭疼的是合作出版的情況,去年有個(gè)作者朋友，找了家出版公司代勞，結(jié)果發(fā)票開(kāi)出來(lái)，收款方竟然是個(gè)從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)的文化公司，后來(lái)一查才發(fā)現(xiàn)，那家出版公司就是個(gè)皮包公司，把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給了別家，這種情況特別容易發(fā)生在自費(fèi)出版的過(guò)程中，所以一定要確認(rèn)開(kāi)票主體和簽訂合同的公司是否一致，要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁，趕緊要求重開(kāi)，不然以后維權(quán)都難。

現(xiàn)在很多作者會(huì)選擇電子發(fā)票,確實(shí)方便，但也要注意保存，我習(xí)慣收到電子發(fā)票后立即打印兩份，一份歸檔一份備用，同時(shí)在云盤里單獨(dú)建個(gè)文件夾存放電子版，千萬(wàn)別覺(jué)得麻煩，去年我就遇到個(gè)作者，因?yàn)殡娔X硬盤損壞，所有電子發(fā)票都沒(méi)了，最后和出版社扯皮了半個(gè)多月才補(bǔ)到票據(jù)。

說(shuō)到報(bào)銷,這里要特別提醒在職教師和科研人員，如果你是用課題經(jīng)費(fèi)出書，開(kāi)發(fā)票前一定要確認(rèn)單位的報(bào)銷要求，有的單位要求發(fā)票備注欄注明項(xiàng)目編號(hào)，有的要求開(kāi)票時(shí)間必須在課題結(jié)題前，這些細(xì)節(jié)最好提前跟財(cái)務(wù)溝通清楚，我見(jiàn)過(guò)太多因?yàn)閭渥⑿畔⒉蝗珜?dǎo)致報(bào)銷失敗的案例了。

還有個(gè)小貼士要分享給大家,如果出版合同里約定了分期付款，記得每付一筆錢都要及時(shí)索要發(fā)票，有些出版社圖省事，喜歡等尾款結(jié)清后一次性開(kāi)票，這樣其實(shí)存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最好是付完首付就開(kāi)首付的發(fā)票，尾款結(jié)清再開(kāi)尾款的發(fā)票，清清楚楚。

最后說(shuō)說(shuō)特殊情況處理,比如加印要不要重新開(kāi)發(fā)票？其實(shí)只要不是重新簽訂出版合同，加印是不需要新開(kāi)發(fā)票的，但如果是修訂再版，那就得按新合同重新開(kāi)票了，這些細(xì)節(jié)最好在簽合同時(shí)就白紙黑字寫清楚，免得日后扯皮。

對(duì)了,最近還有個(gè)新變化要留意，現(xiàn)在電子發(fā)票全面推行，有些出版社開(kāi)始取消紙質(zhì)發(fā)票了，如果你需要紙質(zhì)票據(jù)，一定要提前說(shuō)明，我就遇到過(guò)一位老年作者，不會(huì)用電子發(fā)票，最后還是折騰了好久才拿到紙質(zhì)版的。

說(shuō)到發(fā)票保管,建議大家都準(zhǔn)備個(gè)專門的檔案袋，把出版合同、付款憑證和發(fā)票放在一起，標(biāo)注清楚時(shí)間，別看這個(gè)方法土，關(guān)鍵時(shí)刻真能省不少事，前陣子有個(gè)作者要辦理個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除，就是把這兩年所有的出版發(fā)票整理出來(lái)，一次性抵扣了不少稅款。

其實(shí)開(kāi)發(fā)票這個(gè)事,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜，關(guān)鍵是要細(xì)心，每個(gè)環(huán)節(jié)都核對(duì)清楚，畢竟咱們作者掙點(diǎn)稿費(fèi)不容易，能省則省，該較真時(shí)就得較真，希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒偷秸诔鰰飞系哪悖绻€有其他問(wèn)題，歡迎隨時(shí)交流討論，出書路上，咱們互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步！